Vybudujú proklientsky orientovaný Úrad pre verejné obstarávanie

Žiadateľom o financie je Úrad pre verejné obstarávanie, riadiacim orgánom pre OP EVS Ministerstvo vnútra SR, ktoré vyzvanie na národný projekt vyhlásilo. Projekt priamo reaguje na viacero potrieb.

Medzi hlavné potreby, na ktoré sa projekt úradu zameriava, patrí napríklad doplnenie vzdelávania zamestnancov v identifikovaných oblastiach, strategický manažment verejného obstarávania, zvýšenie metodicko-inštruktážnej činnosti či efektívnosť a zrozumiteľnosť vydávaných usmernení. „Projekt reaguje okrem iného na vzdelávacie a expertízne potreby zamestnancov Úradu pre verejné obstarávanie, a to vo forme školení či zahraničných stáží s perspektívou prípravy stratégie ďalšieho vzdelávania. Dôležité je, aby bol úrad v budúcnosti schopný absorbovať a flexibilne reagovať na vonkajšie a vnútorné zmeny, a znížiť tak dôsledky legislatívnych zmien a fluktuácie,“ vysvetlila generálna riaditeľka sekcie európskych programov ministerstva vnútra Adela Danišková.

Projekt pozostáva z troch hlavných aktivít. V rámci prvej bude vypracovaná analýza problémových oblastí verejného obstarávania, vytvorený bude tiež nástroj na skvalitnenie služieb. V druhej fáze sa vytvorí koncepcia rozvoja Úradu pre verejné obstarávanie, súčasťou druhej aktivity je tiež odborné vzdelávanie zamestnancov. Jednou z hlavných činností je tak prispieť k lepšiemu fungovaniu v oblasti riadenia a starostlivosti o zamestnancov, a to vo forme dokumentu s názvom Koncepcia rozvoja ÚVO v oblasti personálnej stratégie a ďalšieho vzdelávania. Hlavnou náplňou tretej aktivity je výmena skúseností a know-how ako aj získavanie poznatkov v zahraničí. Odborní i vedúci zamestnanci sa tak budú zúčastňovať na zahraničných pracovných a študijných cestách, ktorých cieľ musí byť vždy v súlade s potrebami a cieľmi úradu.

V dnešnej dobe je preukázateľne vyšší dopyt po informáciách a transparentnosti v oblasti verejného obstarávania, čo prináša čoraz vyššie nároky na kvalitu interného riadenia, komunikácie vnútri i smerom von, ale aj cielené a odborné školenia súčasných aj nových pracovníkov. Obstáť čo najlepšie znamená umožniť zamestnancom zvýšenie špecializácie v danom odbore. Iba tak budú pripravení na posúdenie odborných otázok súvisiacich s vyhlásením verejného obstarávania z hľadiska zákonnosti postupu, posúdenie technických parametrov, navrhovaných riešení či podmienok účasti. Jednou z nosných činností ÚVO je aj vydávanie metodických usmernení na základe žiadostí účastníkov procesu verejného obstarávania, teda verejných obstarávateľov, obstarávateľov, uchádzačov a záujemcov. Počet písomných a telefonických usmernení sa v priebehu posledných piatich rokov zvýšil viac ako päťnásobne.

Národný projekt je tak príležitosťou na elimináciu veľkej časti aktuálnych nedostatkov v oblasti riadenia ľudských zdrojov a manažmentu kvality. Výsledky projektu sú zacielené jednak na zamestnancov ÚVO, ale aj na klientov jeho služieb. V prípade zamestnancov sa zvýši ich odborná spôsobilosť či administratívno-odborná istota pri tvorbe rozhodnutí, na druhej strane sa skráti čas potrebný na posúdenie veci a prijatie rozhodnutia. V konečnom dôsledku sa tiež zvýši úroveň profesionálnej komunikácie s klientmi služieb. Zákazníci tak dostanú kvalitné a spoľahlivé informácie či inštrukcie k zadávaniu zákaziek a budú sa môcť lepšie orientovať v postupoch verejného obstarávania a potenciálne robiť menej chýb.

ÚVO je odborným garantom pre oblasť verejného obstarávania, pričom pri svojej činnosti dohliada na napĺňanie princípov transparentnosti, rovnakého zaobchádzania, nediskriminácie uchádzačov a záujemcov, hospodárnosti a efektívnosti pri vynakladaní finančných prostriedkov. Úrad tiež dohliada na dodržiavanie týchto princípov v zmysle pravidiel daných zákonom o verejnom obstarávaní. V oblasti verejného obstarávania zastupuje Slovenskú republiku navonok voči zahraničným partnerom a participuje ako odborný partner inštitúcií Európskej únie pri spolupráci v oblasti verejného obstarávania.